Elke kleur in het brein is een vaardigheid van Ivo. Ze werken samen, zodat jij niet hoeft te schakelen tussen mail, agenda en administratie.
Ivo leest al je mail mee en bepaalt wat jij moet doen, en voor wanneer.
Twee klanten wachten op antwoord: De Vries (dakgoot) en Bakker (lekkage). 23 nieuwsbrieven heb ik weggezet.
Zet een antwoord voor Bakker klaar
Staat klaar. Wil je hem zien?
Een aanvraag komt binnen en Ivo zet het voorwerk klaar in het pakket dat je al gebruikt.
Offerteaanvraag van Fam. de Vries: dakgoot voorzijde vervangen, Hoofdstraat 12. Conceptofferte en mail staan klaar.
Afspraken uit mail of uit wat je zegt, op een moment dat echt past.
De Vries vraagt of donderdag 10:00 kan voor het inmeten. Je bent dan al in Giessen.
Geen offerte of vraag meer die stil blijft liggen.
Bakker heeft na vijf werkdagen nog niet gereageerd op je offerte. Zal ik een korte herinnering opstellen?
Elke ochtend een helder overzicht, en Ivo onthoudt wat jij belangrijk vindt.
Goedemorgen. 12 graden en droog. Om 08:30 Jansen in Gorinchem, 18 minuten rijden. Twee klanten wachten op antwoord.
Praat met Ivo zoals met een collega. Handig met handschoenen aan of achter het stuur.
Ivo, heeft De Vries al gereageerd?
Ja, vanochtend. Donderdag 10:00 komt goed uit. Zal ik het in je agenda zetten?
Ja
Staat erin.
Bij een gesprek met een klant schrijft Ivo stil mee. Alleen als jij het aanzet.
Afgesproken met Bakker: dak boven de keuken eerst, start week 48. Twee actiepunten: materiaal bestellen, steiger regelen.
Ivo sluit aan op je bestaande mail, agenda en pakketten. Je hoeft niets over te zetten.
Lezen, sorteren, samenvatten en antwoorden klaarzetten.
Afspraken plannen en verzetten, bestanden zoeken en bijlagen opslaan.
Facturen maken en versturen in LazyBill of Jortt na jouw akkoord, een melding zodra een factuur betaald is, uren en kosten bijhouden, betaallinks en betalingen, en een financieel overzicht uit je boekhouding.
Bestellingen volgen, klantvragen beantwoorden en producten bijwerken.
Berichten schrijven en inplannen, na jouw akkoord.
Storingen melden, back-ups en deploys volgen, domeinen en mailboxen beheren.
Wij zijn softwarebouwers. Boekhouding, urenregistratie, planning of je calculatiepakket: heeft het een koppeling, dan sluiten we Ivo er op maat op aan.